90秒で要点を簡潔に伝える技術セミナー報告 | 話し方渋谷 元NHKキャスターが教えるエグゼクティブ・ビジネスパーソン・経営者のプレゼンテーション研修・話し方・スピーチ 管理職コミュニケーション

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阿隅和美オフィシャルブログ本当に伝わる「話し方クオリティ」

90秒で要点を簡潔に伝える技術セミナー報告

セミナーを聴く男性

短く、分かりやすく伝える技術が、必要性を増す理由

会議、商談、提案の場など「説明」は日常的に行われています。
つまり、「説明」はビジネスコミュニケーションの「要」です。
特に、最近は情報が氾濫して、全ての情報を取りに行けず、一瞬で
自分にとって必要かどうか、判断する「クセ」がついていると言われています。

また働い方改革、生産性向上、効率化を図るうえで多忙なビジネスパーソンが増加、
特に、管理職経営層からは、まとまらない話、長い話は、敬遠される傾向が
益々強まっています。

このように、「短く要点をまとめて一瞬で理解されるように伝える技術」は、
以前に増して必要とされているんです。

そこで、報道系アナウンサーの数秒単位で伝える「リポート技術」を
ビジネスシーンの説明、説得で活用する
「90秒で要点を簡潔に伝える技術」を
マーケティング会社主催のセミナーでお伝えしました。

このセミナーには、一部上場企業の営業、企画開発、マーケティング、人事教育など
の部署の方が参加してくだいました。

阿隅和美

90秒で伝える意味とは

さて、何故90秒なのか、といいますと
テレビニュースでは、一般的に
5W1Hを約15秒でまとめます。
これが「リード」と呼ばれる部分で
アナウンサーが顔だしをして伝えています。

それに、雑感がプラスされると30秒ニュースになります。

さらに、5W1Hの詳細に加え、トピックス、見解、感想などが入ると
60秒~90秒になります。

このように、内容の重要度に応じて15秒から90秒程度で要約をして伝えています。

「リポート」では、視聴者を飽きさせないために、
90秒以上伝える場合には、映像を挟んだり、スタジオとの
やり取りを入れたり、インタビューをいれたりと
工夫をすることが多いんです。

90秒あれば、ある程度
全容を要約し興味・関心を引くことは
出来るという訳です。

日常的には「数秒単位」で話すという意識は持っていない方が
多いと思います。
しかし、話の効果は長さに反比例するとも言われるように、
伝える時のタイムマネジメントは、身につけておくと
スムーズなビジネスコミュニケーションが図れますので
おすすめです。

簡潔に要点を伝えるには技術があります

難しくない、誰でも再現出来る方法で、お伝えしています

【プログラム】
1.なぜ簡潔に要点をまとめる技術が必要なのか
2.簡潔に要点をまとめて伝えるメリット
3.テレビで磨いた短時間で伝える技術
4.超・簡単箇条書き法による、一瞬で理解される短い伝え方
5.相手に動いて欲しい、時間をとってほしい時にどう伝えるか

セミナーでは、事例やワークを交えながら
明日から実践していただけるようにスキルをシェアしました。

私のセミナーの特徴は再現性を重視している点です。
そのため、報道系アナウンサーが現場で経験値で
覚え実践している要点をまとめて数秒単位で
伝えている方法を、落とし込んだ
オリジナルテンプレートを使います。

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このオリジナルテンプレートに順番に記入していくだけで
情報が整理され、必要なコメントが完成する仕組みです。

【ご感想】
・急に話を振られると、話がまとまらず、長くなるので
短い時間で思考の整理をして、簡潔に伝えるために役立つと感じた。

・社内外の役員の方に提案をする場合、「短く話して」と
言われてしまう。改善のため、準備の仕方を活かしたい。

・テンプレートは様々な用途で活用出来そう。便利だ。

ご受講ありがとうございました。
企業研修、講演でも同プログラムを提供しています。
お気軽にお問い合わせください。

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役員・管理職プレゼンテーション・販売促進プレゼンテーション・部下育成の対話型コミュニケーション・価値向上話し方ブランディングその他
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