グローバル企業のマネジメントクラスは、プレゼン力が評価対象の１つ。
ある有名なグローバル企業のミーティングでは、各部門の報告は、持ち時間５分。
その中で、実績をアピールしなければならないそうです。
世界トップクラスの企業は、会議も、きっちりタイムマネジメントをしてますね。
さすがです。
冗長でまとまらない話はＮＧ。簡潔に、しかも分かりやすく、
役員クラスを納得させるプレゼンとなるとハードルは高そう…
実は、こうしたマネジメントクラスや、技術系部署の
「簡潔に役員・他の部署に分かりやすく伝える」トレーニングのご依頼は
増えていて、「で、何が言いたいの」「君の話は長い、分かりにくい」と
言われてしまうという課題をお持ちです。
他にも個人差はありますが、
話が整理されていない、前置きが長い、
自分視点でダラダラ話す、相手が知りたい事ではない場合が多い
という課題等もあります。
どのように、トレーニングで解決しているのかというと、ズバリ「ＴＶの伝え方」です。
これを使えば、簡潔に、しかも聴き手を惹きつけるプレゼンに生まれ変わります。
■「ＴＶの伝え方」効果３つのポイント
１．アナウンサーは、数秒、数分単位で話します。
例えば、ＴＶのレポートで、３分以上話し続ける機会はほとんどありません。
何故かというと、視聴者が、飽きると言われているからです。
もちろん、大きな事件・事故等は別ですが。
９０秒あれば、ワンメッセージ伝えることが可能です。
２．アナウンサーは数秒単位で「短文」」で話します。
ワンセンテンスが長いと聴き手が疲れ、集中力が途切れます。
そこで短文+つなぎの言葉で、理解と興味の持続を促します。
３．トピックスを決める
時間は限られています。最初から丁寧に説明をしていては時間切れです。
ターゲットが一番知りたい事、インパクトある事に焦点を絞ります。
ミーティングや商談では、簡潔に伝えた結果、もっと知りたいと思えば、相手が聴いてくるはずです。
いかがでしょうか。
プレゼンテーションが上手な人は、こうした簡潔に話す技術で話しています。
ミーティング、報告、商談などあらゆる場面で共通して使えるツールです。
話し方はスポーツと同じ。ゴルフもサッカーも、解説書を読んだだけでは上達しませんね。
また、いきなり本番の試合に出ても加減が分かりません。
プロに学び、正しい方法で正しい練習をすれば、必ず効率よく成果を出します。
ぜひ、トレーニングをご活用ください。
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