リーダー・経営者プレゼン成功のコツ 聴き手の興味を引く方法  | 話し方教室 渋谷 元NHKキャスターが教えるビジネスパーソン・経営者のプレゼンテーション研修 WACHIKA

話す力で未来の扉を拓く WACHIKA

MENU

阿隅和美オフィシャルブログ本当に伝わる「話し方クオリティ」

2018年 06月 22日

リーダー・経営者プレゼン成功のコツ 聴き手の興味を引く方法 

6月は、おかげさまで、プレゼンテーション研修、
中でも、管理職やリーダーとして組織の中心的役割を
期待されている方向けの研修が続いております。

では、なぜそのような方々が、わざわざ「伝え方」を磨き上げる必要があるかというとですが、
当然、今まで以上に「どのように伝えるか」というコミュニケーション能力が
社内外で求められているからです。

0143

モノや情報が溢れる時代に、「価値」をどう伝えるか
多様化が進む中、上司、部下、関係者に、どう納得してもらい協力して組織をつくっていくか
仕事の効率化が進む中、できるだけ簡潔に要点を伝え正しい理解を得られるか等、
単なる「情報の伝達」という目的だけではなく
「求心力」「動かす力」を身につける為のプレゼンスキルが必要とされています。

そこで、私からのブラッシュアップアドバイスは主に2点です。

それは
「相手にどう見られているのかを意識する」
そして
「相手が興味・関心を持っているかを意識する」
という点です。

シンプルですが、日々忙しい中で時間に追われ、会議やプレゼンの準備をしていると
案外、抜け落ちてしまう視点です。
中には、「客先では、意識しても、社内では、部下や上司視点
を意識した事すらなかった」という方もいます。

「どう見られているか」も役職が上がるにつれて非常に重要な要素ですが、
今回は、「どう聴かれているか」についてお伝えします。

レベルアップには
「相手の興味・関心を引く話を編集する力を身につける」ことをご提案しています。

そのための見直しポイントをご紹介します。

◆見直しポイント1
「はじめから相手視点で話しをつくる」
殆どこのクラスの方は、論理的思考を十分身につけられています。
プレゼンの準備をする際にも、論理的な展開で準備されると思います。
しかし、ここが1つめの見直しポイントです。

話は、必ず相手がいて、目的があります。
いくら理にかなっていても、これが自分視点だと
相手には響かないのです。

そこで、自分の思考の順序ではなく、
相手の知りたい事・興味あることを優先して
話を編集して伝えましょう。

見直しポイント2
「必要な要素を絞り込みタイムマネジメント」
あとから、突っ込まれるのを避けるため、あれも、これもと
内容を積み上げると、
忙しい相手にとっては
「回りくどい、要点だけ話して欲しい」と逆効果になります。

例えば、背景や前提条件や分析手法などは、
社内や同じ業界の相手でしたら
話の展開に必要な概要程度にとどめ、さっさと本題に進みましょう。

もし、聴き手がもっと知りたいと思えば、質問をしてくるはずなので、
その際に納得いく説明ができる準備をしておけばいいでしょう。

もし不安なら、「ここでは概要にまとめてご説明します。詳細について必要な場合は、最後の質疑応答でご対応します」
等とコメント処理をしておけば安心です。

見直しポイント3
「気持ちをつかむ仕掛けをする」
目の前にいても、本当に聴いているとは限りません。
異を唱えなくても、不同意かもしれませんし、そもそもなぜその話を
自分が聴かねばならないのか分からずにいる場合もあります。

相手に行動を促す、協力を得る、話に積極的に参加してほしいのであれば、
「これは自分に関係がある話だ」「聴いておかないと」というように
「自分事」だと気付かせる必要があります。

特に、ネット社会の進化、スマホの普及で、現代人の集中力は、年々短くなっているため
話の冒頭で気持ちをつかまないと、せっかく価値ある内容も聴き流されてしまいます。

いかがでしょうか。
実は、こうした話し方のクセは、ご自身では気付かないことが多く、
また周囲も、気付いていてもわざわざ言わないものです。

もし、上司や部下に上手く伝わらない
最近、様々な場面で話す機会が増えたが、緊張すると話がまとまらない
ポジションに相応しい話し方を身につけたいという方は、
一度プロのアドバイスを受けられることをおススメいたします。

WACHIKAのグループ講座は少人数制で丁寧にお一人ずつアドバイスを行いますので、
初心者の方も安心してご参加ください。

◆グループ講座のご案内◆
少人数制で丁寧にアドバイス
「話し方クオリティ・プレゼンテーションオープン講座」のご案内
リーダーの求心力アップ!営業の売り上げアップ!講師のリピートアップ!
理念浸透、事業紹介、営業、提案、セミナー、スピーチ準備、社内会議の発表などで活かせます。

・7月8日(日)13時~17時30分「心をつかむ話のつくり方実践会」
商品説明・事業紹介・社内向けスピーチやセミナーの準備をしたい方
当日、講師からのアドバイスで、効果的な話が効率よく作れます。

申込み受付中(早期割引有)
詳細はこちらです

■パーソナルコンサルティング
詳細はこちらをご覧ください

提案力強化、カウンセリング営業・セミナー営業支援・組織活性化に関する研修、講演、詳しくは、お問い合わせください。
企業研修・講演・コンサルティングはこちらです

■ご紹介させてください!反応「ゼロ」が「100」になる実践方法満載の話し方の本
『心をつかみ思わず聴きたくなる話のつくり方』
(日本能率協会マネジメントセンター)
ブックファースト クリスタ長堀

■ビジネスで役立つ話し方30日無料メールセミナー
banner_mailmaga


関連記事


コメントを残す